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Servicio Oficina virtual

Dejanos tus datos, nuestro equipo pronto te contactará.

Servicio Oficina virtual

Te asignamos una línea telefónica donde atenderemos tus llamadas, gestionaremos tu
agenda, presentaremos tu empresa y recibimos y correspondencia.
Soluciones de telefonía para el trabajo remoto.

Caracteristicas de nuestro servicio

El servicio de oficina virtual te permite reducir costos, mejorar la imagen de tu empresa y la atencion a tus clientes. Ofrecemos soluciones de telefonía para el teletrabajo

Asignación de línea telefónica

Te asignamos un número fijo en Bogotá o un número celular. El plan básico incluye 500 minutos para llamadas entrantes y salientes, locales, nacionales y celular.

Atencion personalizada a tus clientes

Nuestro equipo atenderá a tus clientes segun tus instrucciones.

Activación de autorespuesta IVR.

Configuración personalizada de respuesta de voz interactiva, incluyendo grabaciones y tono de timbrado. El IVR redirecciona las llamadas automáticamente a los miembros de tu equipo que teletrabajan.

Manejo de agenda

Nuestro equipo asignará y confirmará las citas con tus clientes según tus instrucciones. Servicio útil en telemedicina.

Dirección comercial

Tu oficina tendrá una dirección para recibir correspondencia en Bogotá. Nuestro equipo scaneará los documentos recibidos, te los enviará al correo electrónico y los archivará hasta cuando los recojas.

Notificaciones al correo o WhatsApp

Nuestro equipo te mantendrá informado permanentemente de las comunicaciones recibidas.

Correo de voz

Las llamadas recibidas por fuera del horario, serán enrutadas al correo de voz con conexión directa a tu correo electrónico.

Excelentes precios y planes flexibles

Comunicate con nosotros y permitenos mostrarte como podemos ayudarte. ¡Sin planes de permanencia!

Planes mensuales desde $130.000 IVA incluido.

Nuestro servicio al detalle

Si tienes alguna duda acerca de nuestro servicio. !Contáctanos!

Linea telefónica

Te asignamos un numero fijo en Bogota o un numero celular el cual podras publicar en tus correos, pagina web, tarjetas de presentación etc. Si ya tienes un numero en Bogotá, puedes tramitar con tu operador para que enrute las llamadas hacia nuestra central telefónica. El plan básico incluye 500 minutos para llamadas entrantes y salientes, locales, nacionales y celular.

Atención telefónica personalizada a tus clientes

Cada vez que ingrese una llamada a tu numero asignado, uno de nuestros agentes la atenderá siguiendo tus indicaciones, como enrutar la llamada a otro número, tomar datos, asignar o cancelar citas en calendario, etc.

Configuración personalizada de autorespuesta IVR.

La respuesta de voz interactiva permite que tus clientes escojan sus opciones según las grabaciones escuchadas. Por ejemplo, marque 1 para comunicarse con ventas, marque 2 para dejar un mensaje, etc.

Manejo de agenda

Nuestros agentes pueden asignar o cancelar citas en el calendario dependiendo de tus instrucciones o los requerimientos de tus clientes. Normalmente utilizamos la herramienta de Google Calendar que podmeos sincronizar con tu correo.

Dirección comercial

Te asignamos una direccion comercial en Bogotá para el manejo de correspondencia. Según tus indicaciones, nuestro equipo scaneará los documentos recibidos, te los enviará al correo electrónico y los archivará hasta cuando los recojas.

Correo de voz

Las llamadas recibidas por fuera del horario serán enrutadas al correo de voz el cual es enviado automáticamente a tu correo electrónico. Tus clientes también pueden dejarte un correo de voz si lo tienes configurado en tu IVR.

Preguntas frecuentes

Puedo adquirir el servicio manteniendo mi numero telefónico?

Si. Puedes solicitar a tu operador que traslade las llamadas al número que te asignamos.

¿Puedo grabar mi propio IVR?

Si, envianos tus grabaciones y las incluiremos. Nosotros podemos hacer las grabaciones sin costos adicionales si así lo prefieres.

¿Cual es el horario con atencion personalizada?

De lunes a viernes de 8am a 5pm. Fuera del horario puedes activar el IVR según tus requerimientos. No dudes en contactarnos si requieres un horario diferente.

¿Ustedes pueden contestar las llamadas de mi línea celular?

Si. Puedes solicitar a tu operador que traslade las llamadas al número que te asignamos.